浅谈信息系统建设在医院中的作用
皖西日报
作者：罗晓
新闻 时间:2021年08月31日 来源:皖西日报
罗晓
在日益激烈的市场竞争环境中,医院的发展需借助信息技术加速信息系统的建设和完善,提高信息处理速度和质量。一个管理信息系统的建设必须要有一个系统的信息编码标准化体系。通过建立该体系,可以保证系统中各种信息资源符合标准和规范,不论产生于何地,由何部门处理,这样可以使计算机很容易地对信息进行识别,分类排列,检索和统一分析等,同时各医院之间,医院与行政部门之间能够相互交换信息,使信息系统为公共卫生、行政管理、医疗服务提供可靠的支持。在这种情况下,如何保证医院信息管理系统安全有效和正常运行,及时为领导决策提供数据,对保障医院的有效管理和正常运作有着十分重要的意义。
1、医院信息系统的主要功能是为医院及其所属各部门提供病人医疗信息、财务核算分析、行政管理信息和决策分析统计信息的收集、存贮、处理、提取和数据通讯,并能满足所有授权用户对信息的各种需求。这种将门诊管理、住院管理、医技管理、职能科室管理等各部门通过计算机信息网络有机集成在一起的先进管理模式,能提高医院信息利用率和医院整体运行效率,建立以院长为中心的医院信息的全面网络化管理和决策,同时为医院的管理、医疗、科研、社保、医保、司法等提供完整、高效且实用的定量化依据。同时,用户的管理HIS系统站点多且分散,用户涉及医师、护士、医技、管理人员、财务等,对收费系统数据和财务数据的安全和保密要求高,并需设有用户监控程序。通过这些措施可有效地防止非法用户侵入网络,确保网络安全运行。
2、医院信息系统的数据一旦被破坏或者丢失,对医院的影响程度可想而知,因此需要对数据库及时进行备份。定时备份是利用SQL的数据库维护计划,在医院业务量相对较少的时段将数据库备份在本地磁盘。而实时备份是新增一台PC服务器作为异地容灾备份服务器,采用UPM数据库保镖备份及恢复软件系统对数据库进行实时备份,并随时监控主从服务器的运行状况,一旦主、从服务器均不能正常工作,利用备份容灾软件系统的接管功能启动接管备份服务器,在不需要重启备份服务器的情况下几十秒内接普主站运行,保证数据库数据的安全性和连续性,极大地提升了信息系统的高可用性。
3、建立和完善HIS安全管理机制、强化HIS安全技术保障、制订HIS安全管理应急预案、着力做好全员信息安全管理教育和培训等措施,以确保医院信息系统的安全。实践证明,只有重视和不断加强HIS安全管理工作,才能从根本上保证大型现代化医院医疗及各项工作的有条不紊地进行,保证医患双方的利益不受侵害。总之,医院HIS系统的安全对于保障医院正常运行至关重要。然而,对于信息系统而言,只有相对的安全,没有绝对的安全。医院信息系统安全的维护,除了IT技术外,还要求医院领导的高度重视,组建一支技术过硬的队伍,规范各项管理制度,建立起一个完善的应急预案,软硬两手抓才能到达良好的效果。
4、由于医院自身业务的特殊性,对信息化建设会有不同的需求,结合医院业务发展的实际情况,医院根据自己的资金情况、人员状况,分阶段、分步骤地进行信息化建设。医院医疗经费和物资管理,涉及部门和人员广、流通环节多,是一个十分复杂的问题,而在医院信息系统管理模式下,可实现医疗经费、药品和物资的更有效管理,降低成本,减少浪费,节约和利用卫生资源。在医院信息系统中,由于病人的医嘱与后台自动划价系统直接相连,所有医疗活动都自动记录经费消耗而很少人工干预,这就最大限度地减少了各种原因引起的漏费、错费和多记费等人为误差。这种严格的医疗经费管理机制减少了医院医疗经费管理的漏洞,有力地保护了医患双方的经济利益。在药品和物资材料管理子系统中,使用计算机严格记录出库和入库数量,并由此随时计算出库存数量,结合管理中的盘存等工作,控制住物资部门、药房部门等各个部门物品的进、出、库存数据,防止物资在各个供应环节内流失,从而获得物资和经费的最大使用效益。同时通过计算机随时动态地掌握每种物资和药品和的库存和使用情况,通过对每种物资和药品消耗规律的计算和分析,确定并设置每种药品在一定周期内的合理库存的最低和最高限额,达到低限额需购置,超过高限额则为积压。通过在医院实施大规模信息化建设,充分利用计算机网络存储数据及信息的功能,信息化建设既能大大节省日常开支,又能给医院带来了很大的经济效益。另外信息化建设还是一个品牌工程,不仅方便了病人,控制了成本,还可以带来很好的社会效益,为医院的持续发展打下基础。
医院的信息网络建设,涉及到医院的各个职能部门的关系和方方面面的利益,因此有比较大的难度。作为一个医院的领导者、管理者,只有从整体出发,力排阻碍,通盘考虑,严格论证,最终才能取得好的效果。同时,我们也应该清楚,信息网络管理的基本要求就是规范化和严密性,改变和克服传统思维习惯,转变观念,主动学习信息网络化管理技术,适应现代化管理要求,这也对包括医院管理者在内的所有工作人员提出了要求。只有这样,才能建立高效的网络管理系统,使信息管理效用最大化。 (作者单位:六安市中医院)
|
放大
缩小
默认