霍山县
数字赋能提升档案服务质效
皖西日报
作者：
新闻 时间:2025年02月06日 来源:皖西日报
霍山讯(伍凤麟)近年来,霍山县档案馆坚定不移推进档案信息化建设,紧盯数字档案馆建设目标,坚持整体性转变、全方位赋能,主动担当作为,全力建好新时期高水平数字档案馆。近日,霍山县档案馆成功通过安徽省档案局组织的系统测试,成为全省第1批、全市第1家“安徽省高水平数字档案馆”。
高质量建设项目。精心编制《霍山县数字档案馆建设方案》,打造以数字档案资源为基础、安全管理为保障、高效便捷利用为目标的数字档案馆体系。局域网数字档案馆一体化平台、政务网“数字档案”馆室一体化平台、互联网的信息采集平台等三个平台相互支撑,实现档案“存量数字化、增量电子化、利用网络化”的要求。馆藏档案数字化率达到96%,目录数字化率100%。与县OA系统完成对接,实现文档一体化管理,为馆室间从业务流到数据流的双向交互提供了有效途径。
高效能优化服务。持续优化档案服务流程,丰富档案服务形式,开展网上查档、电话查档、预约查档、异地查档服务,努力提高档案查阅利用服务水平。建立出生医学证明、土地林权、职工人事等民生档案专题数据库,单次检索目录响应5秒以内,群众办理利用登记不超过5分钟,不断满足广大群众查档需求。主动接入长三角和省级档案远程利用平台,与兄弟县区档案馆签订民生档案跨馆查阅协议,为群众提供“异地查档、跨区服务”,让数据多跑路、群众少跑腿。
高水平开发利用。深入挖掘档案资源,综合运用主题展陈、纪录片、微视频等多种方式,打造多层次、多角度的档案开发利用成果,拉动传播效应。推出《追寻》《浴血黄泥塝》《毛主席机要秘书徐业夫》等档案系列微视频,开设“红色霍山”档案专栏,通过档案文化数字供给,打造线上档案宣传平台,进一步推进档案文化资源的共享、开放与利用。
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