感悟文稿起草与修改
皖西日报
作者：张正耀
新闻 时间:2022年06月22日 来源:皖西日报
张正耀
我长期在办公室从事文稿起草与修改工作。上个世纪80年代初,开始起草六安行署文化、教育、卫生、体育等方面的文稿。几年后,担任行署办公室调研法规科科长,从事行署综合性文稿和重要文件、重要报告的起草和审核工作。进入90年代,先后作为办公室副主任、主任和行署副秘书长,负责行署综合性文稿和重要文件、重要报告的起草和审改。六安撤地设市后,我先后担任市政府秘书长、市委秘书长,党政重要文稿、重要报告的审核把关仍然是重要职责。
长期与文稿打交道,体验了机关文稿写作的酸甜苦辣。品尝个中滋味,有一些较为深刻的感悟。
行文之前的学与思
俗话说:“兵马未动,粮草先行。”这“粮草”,是备战的必需。文稿写作,也是如此。如果平时不“备料”,一味地等领导布置任务再去“临阵磨枪”,仓促上阵,这样的文稿质量可想而知。经常听到有人称赞好文章,羡慕作者并询问“为什么文笔那么好?”殊不知,别人背后付出了多少努力,而他所投入的时间和花费的精力主要是在平时。
文秘工作者“备料”是多方面的,其中积累资料、自我练习就是基础性的也是重要的两个环节。
从上个世纪80年代开始,我用多种方式积累资料:一是剪报。从报纸上看到有价值的文章,就把它剪下来,分类贴订成册。最多的时候,有七八本剪报。二是笔记本和卡片。把重要的内容,按类别摘录在不同的笔记本上,或抄写在卡片上。这些剪报、笔记本和卡片,有助我学习借鉴,受到启发。当今的文秘工作者,利用电脑、手机、复印机、扫描等设备来积累资料,就更为便捷高效了。
写作是文秘人员的基本功。除了完成领导布置任务的“命题作文”外,平时要经常自己命题、自我练习。可以结合形势、任务及中心工作,也可以是自己感兴趣的话题。可以是综合性的,也可以是单项工作的。篇幅可长可短,以练脑、练笔为目的。几十年来,我养成了自我练笔的习惯,在省以上报刊发表百余篇文章,并出版了几本专著。2001年,我在报刊上发表文章11篇,其中在省以上报刊发表文章7篇。时任中共六安市委副书记程世龙批示:“身为政府秘书长,在公务繁忙的情况下,挤出时间,爬爬格子,撰写一些有见地的文章,实在难得,也值得学习。”2010年8月1日,时任中共安徽省委副书记王明方对我的《新形势下县级纪检监察干部队伍建设浅探》一文作出批示:“正耀同志注重结合实际,进行理论的总结和探索,这是一个干部提高思想水平、工作能力的重要途径。”
人们常说:“台上一分钟,台下十年功。”这讲的是演戏。演员要练功,文秘人员又何尝不要练功呢?这里的功,主要是“内功”。而学习和思考,则是文秘人员两个重要的“内功”、两个宝贵的品质。所有文秘人员,都必须勤于学习、善于思考。
从事文字工作的过程,就是学习的过程。文字功底,是学习本领的体现。党政办公室文秘人员只有先学一步,多学一些,才能拓展知识领域、更新知识结构,跟得上时代的进步、领导的思维,以知识储备和技能掌握克服本领恐慌,以理论素养和业务素质提升工作水平。那种把学习当负担、搞形式、走过场的人,是做不了也做不好文字工作的。
思考的过程,就是发现问题、分析问题、解决问题的过程。思考能力,是思维水平的体现。李瑞环在《学哲学用哲学》中说:“我们有些文章写得不好,不是词汇不够多、句子不够美,而是动机上、内容上、方法上有毛病,在鼓捣字儿上花得时间太多,在研究事儿上下得功夫太少。”这就告诉我们,写文章要处理好“鼓捣字”与“研究事”的辩证关系。党委、政府办公室的文秘人员,要学会站在领导的角度考虑问题,把握大势,联系实际,早做谋划,想深一层。要学会全面看问题,辩证看问题,深刻看问题,透过现象看本质。在谋划和思考中,善于运用信息、调研、督查的资源和成果,了解和掌握上情、下情和外情,开拓思路,求得实效。
为文之中的刻与磨
习近平总书记指出,办公厅是一个单位的首脑机关,时时处处要起表率作用。如果办公厅工作没有效率,整个组织效率高不起来；如果办公厅工作没有品质,整个组织难言能力。因此,办公厅的同志必须把精益求精、坚持一流作为工作习惯。不管对内对外,不管大事小事,不管领导交代与否,都不能停留在一般化水平上,不能满足于仅仅过得去,而要追求最好、最高。
办公厅(室)的整体工作是这样,办公厅(室)的文字工作更应如此。在文稿起草中,要精刻细磨。
所谓“刻”,是指文稿的写作像雕刻作品一样,要精益求精。我走上处级、厅级领导岗位以后,为保证文稿起草质量,采取不同的方法给下属部署任务。有时是几个人承担同一任务,各自在规定的时间内完成,然后相互比较,取长补短,以施加压力形成竞争势态；有时是几个人各承担一个部分,知人善任,分工明确。时间充裕的,不带框框,不定调调,由各自独立思考,形成写作提纲,经集体讨论后,再认真起草出一稿、二稿,甚至三稿、四稿；赶写材料的,为节约时间,避免走弯路,有时由我交代主题、重点和注意事项,甚至直接列出写作提纲,然后分头起草,再集中到我这里审改。这样做,既能单兵作战,发挥各自主观能动性,又能集思广益,形成写作合力,发挥整体优势。
所谓“磨”,就是修改文稿。从一定意义上说,好文章不是写出来的,而是改出来的。党政机关的文稿要求更严,删减增补是常事。有时需要反复修改,经一次又一次打磨,直到“自己满意”“领导满意”为止。其中的痛苦,只有写材料的人才能明白。
还是上个世纪80年代初,那时没有电脑。我加班加点,起草文稿。写完了,因为字迹潦草,别人不认识,还得自己誊抄,常常是熬了一个通宵。第二天领导作报告时,我还赶到会场去听,看领导修改了几处,思考“为什么要这么修改?”
可是,我走到领导岗位后发现,有些文秘人员却不懂“文章不厌千回改”这个道理。有的人起草文稿是应付差事,写稿“一气呵成”,写完后不认真修改,也不仔细检查,就呈送领导。也有的人相当自负,追求“一次通过”,生怕领导改他的文稿。你要修改,他会说:这一处,我是这样想的；那一处,我是那样考虑的。这样的人写出来的文稿,是经不起“折腾”的。
我给下属改稿,运用多种方法。一是激励。表扬有创意的部分,指出不足之处,使下属知道自己的进步,明确努力方向。二是启发。点明要修改、补充的地方或重写的原因,由下属自己去改,这叫引而不发。三是提升。包括主题的提炼、主要观点及大纲小目的凝练,提升文稿的层次。四是挪位。把有用的部分挪到合适的地方。至于删减、订正,那就更多了。往往一篇文稿改得密密麻麻(连标点符号也不放过),这个箭头指向这里,那个箭头打向那里。前不久,一位退休干部见到我还说:“你20多年前改的稿子,我还留着呢。所改动的地方,我很佩服!”
在市政府、市委担任秘书长期间,由于审稿认真负责,主要领导对我审过的稿子比较放心,并形成一个制度:未经秘书长审阅签字,办公室不能将起草的公文呈送主要负责同志签发。
成文之外的品与行
宋朝大诗人陆游在84岁时给儿子陆遹写了一首诗,谈作诗之法,其中有两句:“汝果欲学诗,工夫在诗外。”意思是:写诗不能就诗谈诗,就诗论诗,还要在诗歌以外多下功夫。这里是说,真正的好诗来源于生活的感悟、知识的积累和丰富的阅历,而不是凭空想象或堆砌辞藻。正因为陆放翁“诗外功夫”扎实而又充分,他的诗词在文学史上才得以不朽。其实,文稿写作也一样,功夫在文稿之外。
文稿写作,不能“为写材料而写材料”。衡量文稿,也不能“就文稿看文稿”。现实生活中,有人评价机关文字高手,只是说:“他的文字不错。”这句话是不全面的。看文稿质量,考验的不仅是文字基本功,更多是考验人的品行能力。或者说,是考验以品行为突出标志的综合素质和能力水平。
“文如其人”的说法,由来已久。虽然说文与人、言与行并非具有完全一致性,但文章是人写出来的,做文先要做人的道理显而易见。公文写作,更是以做人为基础,以品行为支撑。“品”与“行”,是机关文秘人员最重要的“诗外功夫”。
一要坚定信仰。信仰、信念、信心,任何时候都至关重要。马克思主义信仰、共产主义远大理想、中国特色社会主义共同理想,是中国共产党人的精神支柱和政治灵魂。无论国际形势多么风云变幻,党政机关文秘人员精神支柱不能垮,政治灵魂不能丢。要坚定理想信念,坚守精神高地,筑牢信仰之基,在思想上和行动上与党中央保持高度一致,忠诚党的事业,全心全意为人民服务。在接受组织教育、群众监督的同时,要注重自我修养、自我完善、自我提高,锤炼坚强的党性,培育高尚的品质。
二要求真务实。求真务实,是坚持实事求是思想路线的本质要求。党政机关文秘人员要经常走出办公室,深入改革开放第一线,接触实际,亲近群众,潜心调研,参与实践。文秘人员的视野,不能只局限在业务工作限制的范围之内,只盯在手头的内部文件和材料上,要通过多种途径,了解和掌握现实社会生活中不断涌现的新思想、新事物、新动态,准确把握经济社会发展和党的建设中的根本性、方向性、关键性问题。要不断解放思想,更新观念,跳出办公室思考问题,以创新的思路谋良策、出高招,真正发挥党政办公室的“智囊团”“思想库”“参谋部”作用。
三要无私奉献。文稿写作是一门苦功夫,大多时间紧、任务重,加班加点、通宵达旦是家常便饭,顾不上家、度不了假也在所难免。没有无怨无悔的精神境界,就进入不了高效工作的状态。对办公室文字工作者来说,必须甘坐“冷板凳”,把奉献当作一种生活方式、一种工作态度、一种价值追求,在奉献中实现人生价值。“爬格子”如同爬山。起草一篇篇重要的文稿,像是一座座难爬的山,似乎永远也爬不完。但正因为它“难爬”和“爬不完”,才牵引我们在人生的道路上不断地攀登,在苦心经营中获得乐趣、获得成果、获得进步。也正因为文稿起草工作“重、苦、杂、难”,党委、政府领导对文稿起草工作人员要在政治上关心、工作上支持、生活上照顾。
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