本报讯(张玉函)8月下旬至9月底，历时一个多月的整理与加工，市政协办公室完成了对市政协自2000年到2015年共16年档案的数字化加工，档案文件共计306盒，扫描78657件，录入目录9704条。
通过与上海中信信息有限公司合作，政协机关部分工作人员协助中信公司安徽分公司员工共同开展工作。在归类整理、刻章填写和编写页码之后，档案数字化流程以拆卷、扫描、修图、录入、校对档案目录和核对电子材料、装订还原六个步骤展开流水线式作业。政协机关的档案分为会议、信息、提案和综合4大类，会议类包括每一年度召开的全会、常委会、主席会、对口协商会以及其他会议材料;信息类包括社情民意和六安政协信息以及对应的领导批示和办理单位答复;提案类包括提案和提案答复;综合类为综合文电资料。
档案数字化使传统的以纸质为载体的档案信息对象转为机读电子档案，查阅便捷，提高办公效率，节约空间与资源，确保档案原件得到更好保存。信息的超时空流动使数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库实现了从文件实体的保管转变为方便高效的信息控制中心。档案工作的数字化建设是与时俱进的新举措、新要求，完善机关档案工作，保管好单位档案文件和信息数据，追根溯源不忘初心，建言献策职责永记。