本报讯(刘诗政 记者 杨秀玲)“证据找到了,我的大病保险余额部分可以到民政部门再报一次了!”“没想到现在查档案这么方便,电脑上就可以看到,太省事了!谢谢你们!”日前,裕安区西市街道紫竹林社区居民徐某在办理报销时没有复印票据,二次报销找不到票据,他来到区医保中心查阅档案。工作人员通过计算机检索只用几分钟就查到了原始票据,令她喜出望外。
近年来,裕安区医保中心积极做好档案设施建设,建立综合档案库房,共有20组档案柜,其中12组存放业务档案(含预留),8组存放财务档案和文书档案等。早在2014年,裕安区医保中心就完成了县级经办机构业务档案管理达标验收。截至目前,裕安区医保中心保存业务档案5类,合计163卷。同时,配备了办公桌椅、电脑、空调、灭火器、温湿度计等现代化办公设备及防霉、防虫、防光、防盗等设施,确保了档案的安全和工作需要,实现了档案管理工作信息化。档案规范化管理,充分发挥了业务档案为参保人员“记录一生、管理一生、服务一生、保障一生”的服务民生的功效,方便了广大参保服务对象。