裕安讯(陈久员 孙正梅)近日,市档案局检查组到裕安区固镇镇六合村开展美丽乡村档案资料检查指导工作。
检查组一行认真查看了该村档案室建设情况,仔细查阅了该村美丽乡村建设规划编制文本、施工图纸、建设合同、项目建设施工过程中保留的原始照片等资料的收集与立卷归档,同时延伸查看了历年的文书档案整理情况。
通过实地检查,检查组一行对六合村的档案建设特别是美丽乡村资料归档工作给予了充分的肯定,认为该村归档意识强,做到了分类准确、目录清晰、应归尽归的要求。并就下一步工作,提出指导性建议。一要提高认识,抓好日常管理,注意各类档案资料的收集与整理,尤其是民主议事会、各类照片等资料的收集。二要及时归档,确保当年度各类档案资料的完整齐全,使档案整理工作更加规范化、科学化。三要确保效果,创造档案储存保护最佳环境条件,有效防止或减少潮湿对档案的影响,最大限度延长档案寿命,确保档案资料的有效性,最大程度发挥档案工作在服务地方经济和社会发展中的重要作用。