各位股东:
根据《中华人民共和国公司法》和《安徽霍山农村商业银行股份有限公司章程》有关规定,本行一届董事会五次会议审议决定,于2016年3月10日召开安徽霍山农村商业银行股份有限公司2016年度股东大会。现将有关事项通知如下:
一、会议时间
2016年3月10日(星期四)上午10:00。
二、会议地点
霍山南岳山庄三楼铜锣寨厅(地址:安徽霍山县衡山镇传贤路7号)
三、会议内容
(一)审议《安徽霍山农村商业银行董事会工作报告》;
(二)审议《安徽霍山农村商业银行监事会工作报告》;
(三)审议《安徽霍山农村商业银行2015年业务经营计划执行情况和安徽霍山农村商业银行2016年业务经营计划》(草案);
(四)审议《安徽霍山农村商业银行2015年度财务预算执行情况和安徽霍山农村商业银行2016年财务计划预算方案》(草案);
(五)审议《安徽霍山农村商业银行2015年度利润分配方案》;
(六)审议《安徽霍山农村商业银行2015年度股金分红方案》。
四、参会人员
本行股东(授权代理人)、董事、监事和高级管理人员。本次会议将邀请律师参加会议并为本次会议出具法律意见书。
五、会议登记
拟出席股东大会股东应于2016年3月5日前在所入股的营业网点进行登记,提交会议出席回复。股东名称、法定代表人、地址必须与股权证载明一致。逾期不提交会议出席回复的股东,视同自愿放弃参会权利。
六、相关事宜
(一)会议出席人员要求:
1、会议原则要求股东名册载明的法人单位法定代表人、自然人股东本人出席,因特殊原因无法参加会议的,法人单位股东须由法定代表人签署授权委托书并加盖法人印章,自然人股东由本人签署授权委托书,董事、监事委托授权必须符合章程规定。每个董事、监事或股东只能委托一名符合条件的代理人出席会议。
2、法人股东由法定代表人出席会议的,应当出示本人有效身份证件、能够证明其法定代表人资格的有效证明和股权证书;自然人股东出席会议的,应当出示本人有效身份证件和股权证书;委托代理人出席会议的,代理人应当出示本人有效身份证件、授权委托书和股权证书。
(二)会议签到
全体参会人员于2016年3月10日上午9时50分前到达会场并办理签到手续。
(三)会务联系
联系人:刘绍伟
联系电话:0564-5022448 13093423333
传真:0564-5022448
通讯地址:安徽霍山县衡山镇迎驾大道西路56号
邮编:237299
附件:请自行在霍山农商银行官网(www.hsrcu.com)下载:
1、会议回复
2、授权委托书
安徽霍山农村商业银行董事会
二0一六年二月十八日