高兵

　　档案是指在各项工作中形成的，具有保存价值的，各种形式和载体的历史记录。一个单位的档案往往是这个单位发展史上的优秀成果，是领导扬长避短，制定发展规划和科学决策的第一手资料，因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升单位综合竞争力具有重要意义。

　　一、传统档案管理工作的不足

　　随着数字化、网络化的不断深入，档案本身也发生了转变，传统的档案管理方式很难适应不断改革深化的档案管理工作新形势。不足之处主要表现在三个方面。一是重视程度不够。部分领导干部对档案工作重视度不够，管理人员管档意识不强，对档案管理工作重“藏”轻“用”，使人们在认识上存在一些误区，多数人有“自留自方便”的想法，舍不得也不愿意把部门的材料归档，更不愿意向档案部门移交而是个人封档保存。这样不仅不利于资源共享，而且使利用者浪费时间、精力，去重新收集原始数据，不同程度地影响了工作的进展。二是管档人员素质参差不齐。不少管档人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案管理要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案收集意识淡薄，日常事务往往只是将材料放入档案盒，没有及时整理归档，这些都严重影响了档案信息后期的开发与利用。三是服务方式单调。只满足于工作需要，缺乏将工作与本地区的经济和社会发展结合起来的意识。

　　二、如何做好档案管理工作

　　如何做好新形势下的档案管理工作呢?笔者认为：一是要加强培训。有计划、有重点地进行培训，更新知识，提高档案管理人员综合素质，充分调动档案人员的积极性和创造性，树立“工作就是服务”的观念。以“增强服务意识”和“主动服务”作为工作的出发点和归宿，使其养成较强的归档意识。二是加快现代化管理步伐。改进和更新档案利用的方法和技术，推动档案信息资源利用的信息化建设是提升档案管理与利用工作的趋势，因此，档案管理部门应该顺应信息时代发展的需要，以档案信息化建设为契机，认真分析信息化建设对传统档案管理模式造成的冲击，充分认识信息化建设所引发的档案工作理论与工作方法的突破与变革，应用数字化技术手段与网络工具，提高开发档案资源的能力与水平。三是提高档案利用效果。有为才能有位，档案工作要得到应用的重视，就必须提高档案的利用效果，我们不但要从档案部门的角度出发探讨如何提高档案利用效果，也要从利用者的角度出发进行研究，寻找对策，找出方法，以最大限度地满足利用者不断提高的档案利用需求，从而促进包括利用工作在内的整个档案工作的发展与进步。

　　总之，做好档案管理工作，需要不断更新档案管理观念，在勇敢探索和尝试新的档案管理工作的同时，档案管理人员要主动吸收和借鉴优秀的档案管理工作研究成果，逐步完善档案管理工作，使档案管理工作走上科学化、规范化和法制化的道路。

　　(作者单位：金安区医保中心)