随着第三次科技革命的到来,社会经济的高度发展,我国各行各业的发展都离不开计算机网络的应用,特别是在医疗领域。医院收款系统的现代化极大地提高了医务工作者的工作效率。本文通过对医院收款系统在计算机网络的具体应用的探究以及医院实现财务管理的网络化的作用来阐述其重要性,从而更有利于增加医院资金周转的灵活度,提高信息的透明度和自由化,使医院工作在新的情况下更迅速地适应社会的发展。
一、收款信息的网络化:医院收款系统的实现最首要的就是要建立业务信息的系统网络。为了掌握和实时了解医院的财务情况,收费人员将领到的票据录入到电脑系统中,例如收费员的相关信息。及时的追踪票务收录的信息变化,每一单收据最后跟随收费员的姓名、领票时间和数量,自动生成收据号,便于进行查询核对。信息的网络化同时有利于清单的日结算,每天收费人员针对当天的票据,收退款完成每日的清单结算任务,并进行文本记录,实现每周的财务信息核查和监控的随时可操作性。
二、收费管理在计算机网络具体应用可分为门诊收费管理和住院收费管理。在门诊收费管理中,收费员依据患者的处方,在计算机系统中录入药品的名称或者编号,选择标注的规格和数量,计算机网络系统内部对药物的价格总和进行计算,收费员只需要打印出收费的单据,即可以完成一系列收费操作。同样地,在进行国家标准规定的仪器检查与治疗的收费情况,收费员将检查项目的编码输入计算机系统,就可以通过快速通道生成付款单,实现快捷付款收费,不需要经过三方,简化操作程序。医院的管理层也可以直接从列表库里对账单进行核查。收费人员每日在规定时间统一打卡结账,计算机会在1-2分钟内将结算清单的报表做出来并打印完毕,优化医疗系统的财务管理。在住院收费的操作过程中,负责住院登记的收费人员根据患者入院时登记的病历号码将患者的姓名、家庭住址、联系人、病人性质、住院号、科别、入院日期,以及住院押金金额等输人计算机便完成了患者的住院登记工作。若要获得患者信息,只需要到护士站,对患者的姓名和身份证号进行查询就可以获得患者的住院号、床位号和收费项目,并且自动地将患者的费用录入到总数据库。该系统有助于病人家属及时查询患者的费用,并打印出每日的住院清单由护士送到每个病房。到了出院时,最后再打印一份完整的患者住院的费用,以方便患者核实。将财务系统纳入到计算机网络中,可以使医院的财务部更好地管理医院每天的收支状况,了解每天医院的出院、住院的情况,同时可杜绝收款人员的收支不匹配的误差情况,增加财务的透明化和公开化,也增加了患者对医护人员、对医院的信心,让病人真真正正地做到安心放心,一体化和现代化的收费管理让医院更加有威信,提升医院的知名度。
三、财务管理的系统化:医院财务管理的规范程度是维系医院日常经营的前提条件,将医院财务系统纳入计算机网络中,对实现计算机系统的长远发展具有前瞻性。根据患者入院时登记的病历号码将患者的姓名、家庭住址、联系人、病人性质、住院号、科别、入院期,以及住院押金金额等输人计算机便完成了患者的住院登记工作。针对每个月药品的销售数量,计算机自动进行数据整理与分类,在不同的科室之间进行横向比较,把握每个科室的收支情况,针对收入较好的科室,实行奖励机制,针对收支不太好的科室,具体问题具体分析其产生的原因,并采取措施解决,制定更加合理的财务管理计划。
在互联网经济的高速发展下,医院的付款系统与计算机网络的紧密结合是时代产物,在付款系统中对计算机的应用不断的深化与管理,需要多方不懈的努力,也是医院、患者和社会所提倡的新的付款形式。我们倡导的是医院根据自身发展的水平,在进行计算机网络应用的同时,从实际出发,制定可行的、可操作的合理且完善的医院付款管理计划,加强创新观念,实现医疗系统的现代化,实现医院的经济效益和社会效益的最优化。
(作者单位:六安市中医院)